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Services de documentation

Notre service de gestion documentaire vise à vous appuyer dans l'encadrement de la gestion du cycle de vie de vos documents selon les lois et les règlements en vigueur. Elle vise également la conservation et la consultation de divers documents gouvernementaux par le biais de nos services de bibliothèque.

Bibliothèque Cécile-Rouleau

Depuis sa création en 1972, la Bibliothèque Cécile-Rouleau (BCR) offre des services de bibliothèque innovateurs, performants et accessibles répondant à vos besoins. Elle compte comme clientèle actuelle le personnel de 21 ministères et organismes publics. 

Conservation de documents

Le CSPQ offre aux ministères et organismes des services spécialisés en gestion documentaire et entreposage. Ceux-ci comprennent la conservation des documents, l’entreposage et la distribution. 

Entreposage

Le Service de la messagerie, du courrier et de l’entreposage (SMCE) du Centre de services partagés du Québec (CSPQ) met à votre disposition des solutions correspondant à vos besoins en matière d’entreposage, distribution et d’expédition de documents et de biens, au meilleur coût.

Insertion

Le Service de numérisation, de l’impression et de l’insertion (SNII) du Centre de services partagés du Québec (CSPQ) met à votre disposition des solutions correspondant à vos besoins en matière d’insertion et de la préparation postale de vos documents au meilleur coût. La division de l’insertion et des envois en lots du CSPQ prend en charge l’insertion et la préparation postale des ministères et organismes destinées au secteur gouvernemental, aux entreprises et au grand public. 

Impression

Le Service de la numérisation, de l’impression et de l’insertion (SNII) du Centre de services partagés du Québec (CSPQ) peut prendre en charge l’impression de tous vos documents, à travers son service d’impression standard de type reprographie et d’impression à haut volume.

Numérisation

Le Service de numérisation, de l’impression et de l’insertion (SNII) du CSPQ met à votre disposition des solutions sécuritaires de numérisation. Les services de numérisation regroupent l’ensemble des activités visant à convertir les documents analogiques (papier, microformes, cartographiques, photographiques, etc.) en documents numériques (électroniques) afin d’en faciliter l’accès, la préservation et la consultation.

Réseau informatisé des bibliothèques gouvernementales

Un service de pointe en matière de gestion des opérations bibliothèques est offert par le Centre de services partagés du Québec aux bibliothèques des ministères et organismes. 

Veille informationnelle spécialisée

La Bibliothèque Cécile-Rouleau (BCR) offre un service de veille informationnelle spécialisée aux ministères et organismes qui souhaitent acquérir de l’information sur une ou des thématiques propres à leur domaine d’activité. 

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Pourquoi choisir le CSPQ?

Le CSPQ offre des services partagés de qualité pour générer des économies de temps et d’argent pour le gouvernement du Québec et ainsi contribuer à assurer la pérennité des services aux citoyens.

  • 165,3 M$ d’économies gouvernementales générées en 2017-2018
  • 12 M$ retournés aux ministères et organismes propriétaires des biens excédentaires vendus en 2017-2018
  • 1 880 employés mobilisés pour offrir les meilleurs services aux ministères et organismes publics

Tout sur le CSPQ

Documentation

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