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Impression à haut volume

Description du service

Le service d'impression à haut volume s’adresse à toute organisation publique désirant imprimer des documents stratégiques à haut volume et de façon récurrente. Le service permet d’imprimer des travaux avec données nominatives tout en respectant une grande confidentialité. Il utilise des imprimantes au laser monochromes, conçues pour traiter un grand volume d’impression avec rapidité et fiabilité. Les imprimantes au laser supportent l’impression provenant de toutes les plateformes de traitement, assurent une qualité d’impression supérieure et offrent de multiples possibilités d’impression, soit :

  • sur du papier standard continu ou non continu (feuilles séparées) ainsi que sur des formulaires spéciauxélectroniques ou fournis par le client sur du papier pré-imprimé;
  • en recto verso;
  • avec de l’encre magnétique;
  • des formulaires électroniques.

Ces imprimantes au laser permettent également : 

  • d'apposer une signature électronique;
  • d'insérer des images;
  • d’imprimer différents formats de données tels le Postscript, le PDF, le PCL et plusieurs autres.

Les imprimantes à papier continu acceptent du papier d’une largeur minimale de 8 pouces et maximale de 18 pouces, et d’une longueur minimale de 3 pouces et maximale de 14 pouces.

Ce que le service comprend

  • Une analyse visant à proposer une solution adaptée aux besoins du client;
  • La gestion de l’inventaire du papier de type standard (papier blanc) et des chèques;
  • L’utilisation des logiciels servant à la gestion des imprimés;
  • La manutention des imprimés 
  • Les travaux légers de manutention relatifs à l'adressage et à la mise en boîte ou sous enveloppe pour l'expédition;des documents imprimés;
  • Le classement et le tri des documents imprimés, par adresse postale et par client;
  • L’emballage des documents imprimés aux fins d'expédition;
  • L’entreposage sécurisé des formulaires et des chèques propres à chaque client, pour une période d’un mois maximum;
  • Le contrôle de la qualité des imprimés;
  • Les points de prise en charge ou de livraison situés dans les centres de traitement et d'impression du CSPQ.

Ce que le service ne comprend pas

  • Le coût des formulaires et des types de papier spéciaux;
  • Le transport des matériaux et des documents nécessaires aux productions informatiques et au service d'impression;
  • La conception, la fourniture et la gestion de l'inventaire des formulaires spéciaux.

Niveaux de service

Disponibilité du service

Le service est disponible 24 heures par jour, 7 jours sur 7. 

Délai d'obtention du service

Les impressions sont habituellement livrées dans les délais suivants : 99,9 % sont remises dans un délai de 24 heures. 

Modalités de partenariat

Le CSPQ s'assure de :

  • Vous informer de l'état des stocks disponibles, en fonction de vos demandes. 

De son côté, le client doit :

  • Transmettre des données pour l’impression à haut volume de l'une des deux façons suivantes, par le réseau RITM ou par Internet. Dans ce deuxième cas, le client doit disposer d’une adresse IP fixe, à partir de laquelle il doit transmettre les différents travaux d’impression. Il peut communiquer avec le réseau IP des imprimantes seulement à partir de cette adresse IP; 
  • Fournir la procédure de manutention au CSPQ et l'informer de tout changement, notamment des noms et des adresses des destinataires; 
  • Assumer la responsabilité de la gestion de son impression centralisée, à l'aide des logiciels mis à sa disposition, avant  la transmission pour impression. Il est également responsable de la gestion et de l'exploitation de ses propres imprimantes situées hors des lieux d'impression du CSPQ. Il doit également nous faire connaître le calendrier d’impression à l’avance, afin que nous puissions gérer efficacement les priorités d’impression; 
  • Assurer le transport de ses formulaires vers nos lieux d'impression ainsi que le transport de ses imprimés, une fois les opérations de manutention terminées. En ce qui concerne les formulaires électroniques, le client désirant utiliser ce service doit nous contacter à propos des parties techniques, ce qui permettra leur mise en place.

Tarification

L'élément de tarification utilisé pour l'impression est le kilopages.

Tarification — Impression à haut volume
Impression (au kilopages 8 ½ x 11 pouces)Tarif mensuel

Impression recto verso

29,00 $/kilopages

Impression recto seule

33,00 $/kilopages

La consommation est mesurée selon le volume d'impression. L'élément de mesure est la page de format 8½ x 11 pouces. La page correspond obligatoirement à un seul côté de la feuille de papier, que ce soit sur du papier continu ou sur des feuilles séparées. Au besoin, les diverses longueurs de papier imprimé seront converties pour équivaloir à des pages de format 8½ x 11 pouces. 

Pour obtenir ce service ou pour information supplémentaire

Veuillez communiquer avec le chef de division, Nicolas Jacques : 

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Dernière mise à jour : 30 mai 2017

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Information générale

Ligne CSPQ

418 644-CSPQ (2777) 

1 855 644-CSPQ (2777) 

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